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Sistema de Gestão Hoteleira

Simplifique suas tarefas diárias com o Sami Hoteleiro e tenha mais tempo para se dedicar ao bem estar dos seus hóspedes

Sistema de Gestão Hoteleira | Quadro de Apartamentos

QUADRO DE APARTAMENTOS

» Ícones ilustrativos de fácil visualização dos estados de ocupação e governança dos apartamentos
» Acesso rápido às operações de recepção, como telas de Check-In, Check-Out, reservas, comandas e pagamento.
» Acesso rápido também às alterações dos estados de governança (liberado, limpeza, manutenção e interditado)
» Utilização de filtros por tipo de apartamento, situação de sujo, estado de governança e ocupação (apartamento liberado, ocupado, saindo hoje ou check-out atrasado).
» Impressão de extrato de conta, tendo como opção a escolha de simples, detalhado e na impressora térmica.

RESERVAS E INTEGRAÇÃO COM PORTAIS

» Fácil visualização das ocupações e reservas dos apartamentos através do Mapa de Ocupação
» Integração automatizada do sistema com os portais de reservas e o site do hotel/pousada
» Envio automático do e-mail de confirmação de reserva para o hóspede
» Inclusão de pagamentos antecipados na reserva
» Sinalização de Overbooking para fazer realocação do hóspede.

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Melhore sua gestão e alcance mais hóspedes

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CHECK-IN E MANUTENÇÃO DA HOSPEDAGEM

» Formulário de Check-In de simples utilização
» Possibilidade de inclusão dos hóspedes em listas de presença, como para o café da manhã e o almoço
» Visualização e impressão do Extrato de Conta das hospedagens (simples, normal ou detalhado)
» Gerenciamento de acompanhantes, comandas, ligações, diárias e pagamentos das hospedagens, entre outros
» Transferência de hóspedes entre apartamentos

CONTROLE DE COMANDAS

» Formulário de Check-In de fácil utilização
» Opção de sem previsão de checkout e observações
» Possibilidade de inclusão dos hóspedes em listas de presença (café da manhã, almoço e janta)
» Visualização e impressão do Extrato de Conta das hospedagens (simples, normal ou detalhado)
» Gerenciamento de acompanhantes, comandas, ligações, diárias e pagamentos das hospedagens, entre outros
» Interação com o hóspede através de e-mail.
» Transferência de hóspedes entre apartamentos.
» Cancelamento de hospedagem após o check-in

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Sistema de Gestão Hoteleira | Quadro de Apartamentos

CHECK-OUT E EMISSÃO DA NOTA FISCAL

» Tela de Check-Out com visualização dos valores totais referentes às hospedagens e comandas em aberto do apartamento.
» Auxílio no rateio dos custos das diárias e comandas entre os hóspedes
» Pagamento direto informando o valor que cada hóspede irá custear e o modo que será feito
» Visualização e impressão da Nota de Hospedagem
» Envio de e-mail automático do checkout com a nota de hospedagem em anexo.
» Emissão do Cupom Não Fiscal como comprovante de pagamento e detalhamento da hospedagem
» Emissão e consulta da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

CONTROLE FINANCEIRO

» Diferentes contas de caixa, informando se o dinheiro recebido esta no banco ou no caixa do hotel
» Gerenciamento da abertura e fechamento de caixa
» Inclusão manual e estorno de valores
» Histórico de operações e lançamentos de caixa retroativos
» Transferência entre contas para informar retiradas ou depósitos
» Controle das contas a pagar e das contas a receber do hotel
» Envio por e-mail de cartas de cobrança caso esteja com alguma conta a receber pendente
» Emissão e visualização de notas fiscais de serviço e produto emitidas no momento do fechamento de comanda ou hospedagem.

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Também no seu Sami Hoteleiro

Recebimento automático das reservas dos portais.
Emissão e gerenciamento das notas fiscais (NFC-e e NFS-e).
Formulário de reservas integrado no seu site.
Sinalização e controle de overbooking.
Geração de cartas de cobrança para hóspedes e empresas.
Backup ou acesso direto ao banco de dados na nuvem.

Conheça as funcionalidades do Sami Hoteleiro